¿Cómo fijo la existencia mínima y máxima de los productos?
Básicamente, existen dos maneras de fijar la existencia: manualmente o, disponiendo de suficiente información acerca de los movimientos de venta, con la ayuda del programa.
Veamos, antes, cómo se procede manualmente, un producto a la vez:
- abrir la ventana de productos (menú Archivo > Inventario > Productos);
- buscar el producto cuya existencia mínima y máxima se desea modificar;
- activar la pestaña Administración;
- en el campo Mínimo, especificar la cantidad mínima de producto que se desea conservar en inventario y presionar la tecla Tab para que el sistema detecte el cambio;
- en el campo Máximo, especificar la cantidad máxima de productos que se desea conservar en inventario y presionar la tecla Tab;
- clicar Guardar en la barra de navegación del programa para salvar los cambios realizados.
La otra forma de actualizar el mínimo y el máximo es utilizando los procesos que el programa ofrece. Veamos el primero de los dos métodos a disposición:
- abrir la ventana de productos (menú Archivo > Inventario > Productos);
- activar la pestaña Procesos;
- marcar la casilla de selección Máximo aconsejado;
- marcar las casillas Actualiza el máximo y Actualiza el mínimo;
- en los campos del y al, especificar el período de tiempo que se desea analizar;
- oprimir el botón Procesa.
El otro modo de actualizar el mínimo y el máximo de existencia de los productos es el siguiente:
- abrir la ventana de productos (menú Archivo > Inventario > Productos);
- de la barra de navegación, oprimir el botón Imprimir;
- seleccionar el reporte Ventas y oprimir el botón Siguiente;
- utilizando los campos Entre el e Y el, especificar el período de tiempo que se desea analizar y oprimir el botón Siguiente;
- De la lista Informe de ventas, seleccionar la opción Más vendido (cantidad) y oprimir el botón Siguiente;
- en el campo Calcula venta promedio de, especificar para cuántos días el sistema tiene que calcular la venta promedio (este valor será interpretado como la existencia máxima como veremos a continuación);
- en el campo y de, especificar para cuántos días el sistema deberá calcular la venta promedio (este valor será interpretado como la existencia mínima como veremos a continuación);
- marcar la casilla de selección y copia el resultado al portapapeles; este paso es indispensable para que el sistema pueda importar el resultado del análisis;
- oprimir el botón Siguiente para poder, si es necesario, filtrar los movimientos de ventas. Oprimir el botón Siguiente, especificar el destino del informe y oprimir el botón Finalizar;
- luego de haber desplegado/impreso/etc. el reporte, activar la pestaña Administración y oprimir el botón Máximo; si todo ha salido bien, el sistema debería desplegar la siguiente ventana
- confirmar la acción; al finalizar el proceso, el sistema ofrece desplegar la bitácora de las modificaciones realizadas.