¿Cómo puedo actualizar la información de impuestos a un grupo de productos?

  • La modificación del porcentaje del IVA tiene que ser llevada a cabo el 01/07/2019.
  • Los productos de la canasta básica serán gravados con el 1% a partir del 01/07/2020, razón por la cual se aconseja identificarlos, por ejemplo, con un código de categoría para facilitar su exclusión a la hora de actualizar el porcentaje de IVA.
  • Se recomienda respaldar la base de datos antes de proceder con la actualización del porcentaje de IVA de los productos y servicios.
  • Para poder llevar a cabo este proceso, el usuario necesita tener permisos avanzados y el nivel de seguridad igual a 5 o superior.
  • Para que puedan ser validados, los porcentajes del IVA tienen que haber sido antes declarados en la pestaña Tarifas de impuestos de la ventana de configuración del sistema como se muestra más abajo.

Si desea utilizar los valores propuestos por el sistema, dar clic en el botón Sugerir….

Actualización de impuesto de productos de la canasta básica

Asumiendo que los productos de la canasta básica fueron identificados con el código de categoría CB, es posible seguir los siguientes pasos (preferiblemente después de haber respaldado la base de datos) para actualizar la información tributaria:

  • Utilizando el botón Filtrar… de la ventana de productos, crear un filtro como se muestra más abajo
  • Activar la pestaña Administración de la ventana de productos y marcar la casilla de selección Imp., asignar el 1% de impuesto (que ocupas la segunda posición en la lista explicando así la razón del filtro) y guardar la modificación
  • Activar la pestaña Procesos, marcar la casilla Impuestos, oprimir el botón Actualiza… y confirmar la acción.

Al finalizar el proceso, todos los productos filtrados tendrán la información tributaria actualizada.

Importante: consultar la lista de productos para identificar y corregir los eventuales productos que siguen siendo exentos de impuesto.

Para facilitar la edición de los porcentajes de IVA, se aconseja utilizar una hoja electrónica. La lista de productos puede ser obtenida dando doble clic sobre la etiqueta % Impuesto de la pestaña Administración del formulario de productos y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Si el PC dispone de Microsoft Excel, el sistema tratará de desplegar la información en una nueva hoja electrónica lista para ser guardada con el nombre que desee en la carpeta de su preferencia.

Para importar la lista, en caso de que no disponga de Microsoft Excel, active la aplicación de hojas electrónicas, cree un nuevo documento y, manteniendo activa la primera celda de la primera columna, oprima la combinación de teclas Ctrl+V. Si el PC tampoco dispone de LibreOffice, puede descargarlo aquí.

Se aconseja filtrar las filas (ver ejemplo aquí) de acuerdo a las necesidades antes de rellenar la celda del porcentaje del IVA para que sea más fácil copiar y pegar el mismo valor en varias filas a la vez.

A grandes rasgos, el procedimiento a seguir en MS Excel es el siguiente:

  • activar los filtros abriendo el menú Datos y oprimiendo el botón Filtro;
  • filtrar las filas cuyo % Imp. es diferente al valor 13;
  • activar la primera de las celdas que contienen el porcentaje de impuesto y oprimir la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo (todas deberían contener el valor 0);
  • oprimir 2 seguido por la combinación de teclas Ctrl+Enter (Alt+Enter en LibreOffice Calc) para que las celdas seleccionadas se rellenen con el mismo valor;
  • filtrar las filas cuyo Código de categoría coincida con el código que asignó a aquellos productos que pertenecen a la canasta básica (ej.: CB);
  • activar de nuevo la primera de las celdas que contienen el porcentaje de impuesto (que ahora contiene el valor 2) y oprimir la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo;
  • oprimir 0 seguido por la combinación de teclas Ctrl+Enter (Alt+Enter en LibreOffice Calc) para que las celdas seleccionadas se rellenen con el mismo valor;
  • desactivar los filtro dando clic sobre el botón Filtro del menú Datos para que todas las filas sean desplegadas de nuevo;

Al finalizar la edición de los porcentajes de impuesto, seleccionar y copiar las primeras dos columnas (que deberían ser Código Interno y % Imp.) de la hoja electrónica y proceder con la importación al sistema como se describe a continuación.

El sistema permite actualizar la información de impuestos de los productos pegando el contenido del portapapeles manteniendo oprimidas las teclas Ctrl+Alt al mismo tiempo que se da doble clic sobre la etiqueta % Impuesto que se encuentra en la pestaña Administración del formulario de productos.

Confirmar dos veces para comenzar la actualización de la información de impuestos.

A continuación, un vídeo demostrativo:

+506-8385-6218

Formulario de contacto

©  Giancarlo Piccinato