Para crear usuarios o administrar sus permisos, debe ingresar al menú Herramientas > Usuarios….
- Para crear un usuario nuevo, borre el código que aparece en la casilla Código y escriba el código de usuario que desee crear, y oprima la tecla Enter o Tab.
- De forma opcional complete la información solicitada en las demás casillas.
- Oprima el botón Agregar para finalizar la creación del nuevo usuario.
Para editar la información de un usuario, presione el botón con los puntos suspensivos (..), seleccione el usuario que desea editar y presione el botón Guardar para finalizar.
En la pestaña Administración, podrá asignar la contraseña y el nivel de seguridad o permiso del usuario (más adelante se explicará la importancia de este nivel).
En la pestaña Administración, es posible otorgar o remover los permisos de agregar, modificar y eliminar registros de las ventanas de ventas, compras, productos, bodega, etc.
El remover el permiso de agregar o modificar registros puede ser útil si se desea que un usuario solo pueda visualizar la información. Por otro lado, se recomienda que solamente pocos usuarios tengan el permiso de borrar información. Y en cuanto a los derechos avanzados, esta casilla permite realizar ciertas acciones específicas en ventanas o formularios particulares, por ejemplo: aplicar el descuento en una ventana de ventas.
En la pestaña de Accesos generales se puede ver la lista de ventanas (llamados también formularios), y a la par de estas el nivel que los usuarios deben poseer para acceder a estas ventanas.
Este rango de niveles puede ser modificado por los usuarios con los permisos para hacerlo. Para lograr esto, seleccione el tipo de ventana o formulario que desea modificar, y cambie el rango del nivel según su criterio, luego presione la tecla Enter o Tab y presione el botón Guardar.
En el ejemplo anterior, se modificó el nivel requerido para acceder a la ventana de usuarios, de manera que solo los usuarios que tengan un nivel entre 8 y 99 pueden acceder a esta ventana o formulario. Un usuario con un nivel entre 0 y 7 no podrá entonces acceder a esta ventana. Una alternativa al uso de rango es la lista (ej.: 1,3,5,7-11).
Existen también las excepciones a la regla que pueden ser definidas en la pestaña Accesos personalizados. Si, por ejemplo, quisiéramos restringir el acceso a la ventana de usuarios y limitar los derechos del usuario ADMIN en la ventana de ventas, podemos seguir los siguientes pasos:
- Busque el usuario en la pestaña General.
- Seleccione la pestaña Accesos generales.
- De la lista de formularios, busque y seleccione USUARIOS.
- Seleccione la pestaña Accesos personalizados.
- Verifique si el formulario USUARIOS se encuentra la en lista, de lo contrario oprima el botón 1. Añade.
- Vuelva a la pestaña
Accesos generalesy seleccione el formulario VENTAS. - Repetir los pasos 4 y 5.
- Desmarque las casilla Acceso,
ModificaryEliminarcomo se muestran a continuación y oprima en el botón Guardar
Con estos pasos, el usuario ADMIN no puede acceder a la ventana de USUARIOS, y en la ventana VENTAS ya no contaría con los permisos de modificar y eliminar registros.
