¿Cómo se ponen las existencias en cero?

Para poner en cero las existencia de todos o solamente algunos de los productos, seguir los siguientes pasos:

  • si desea poner en cero la existencia de algunos productos solamente, establecer el filtro deseado antes de continuar;
  • estando en el formulario de productos, oprimir el botón Imprimir… y escoger el reporte Lista antes de oprimir el botón Siguiente;
  • marcar la casilla de selección Toma física y oprimir el botón Siguiente;
  • marcar las casillas Omite la existencia, Exporta al portapapeles y oprimir el botón Siguiente; si la casilla Exporta a un archivo de texto se encuentra marcada, el sistema guardará la información a un archivo de texto que luego podrá ser importado en uno de los pasos detallado más abajo;
  • Dejar en blanco los controles mostrados más abajo y oprimir el botón Siguiente;
  • oprimir el botón Finalizar;
  • abrir el formulario de ajustes (Archivo > Inventario > Ajustes o Ctrl+J) y oprimir el botón Nuevo;
  • escoger un tipo de movimiento positivo, marcar la casilla Aplicar como existencia total y oprimir el botón 3. Carga archivo…;
  • Si guardó la información obtenida en la ventana de productos en un archivo de texto, especificar, en la ventana invocada por la opresión del botón, la ruta completa al archivo y oprimir el botón Abrir u Open; si se encuentra copiada al portapapeles, oprimir el botón Cancelar o Cancel;
  • si el sistema encuentra información, mostrará un aviso similar al siguiente;
  • confirmar la acción para proceder con la importación de los productos; al finalizar el proceso saldrá u mensaje de confirmación reportando la cantidad de productos incluidos en el formulario de ajuste;
  • guardar el formulario de ajuste oprimiendo el botón Agregar;
  • proceder con la aplicación del formulario de ajuste oprimiendo el botón Aplicar ajustes… y confirmar los dos avisos que serán desplegados.

El proceso de aplicación de los ajustes puede durar varios minutos. Si todo finaliza bien, el sistema preguntará si se desea leer la bitácora. Se aconseja abrirla y guardarla como documento de referencia.